Compliance program
Je interní normou, vymezuje základní etická a právní pravidla chování společnosti Autocentrum Lukáš s.r.o., (dále jen „ACL“) a jejích zaměstnanců, výstižným způsobem shrnuje nejdůležitější povinnosti vyplývající pro zaměstnance společnosti ACL z právních předpisů a interních norem a působí jako prevence před společensky a právně závadným jednáním zaměstnanců, členů orgánů a ostatních osob jednajících v zájmu nebo v rámci činnosti společnosti ACL.
Mezi základní hodnoty společnosti ACL patří:
- Týmová práce
- Spolehlivost
- Poctivost
- Trvalé zlepšování procesů a výkonů
- Profesionalita
- Orientace na zákazníka
- Profesní rozvoj a vzdělání
- Etika a poctivost jednání
Cílem Compliance programu je zajistit plný soulad chování zaměstnanců společnosti ACL se všemi etickými a právními pravidly. Compliance program je určený pro každého, kdo vykonává jakékoliv činnosti jménem společnosti ACL anebo v rámci její činnosti. Compliance program pouze stručně shrnuje ustanovení právních předpisů a interních norem společnosti ACL, přičemž se zaměřuje pouze na hlavní oblasti činnosti ACL. Zaměstnanec je povinen bezvýhradně dodržovat právní předpisy a regulatorní požadavky relevantní pro výkon jeho pracovní činnosti zejména pak:
- Povinnost zachovávat mlčenlivost
- Dodržování pravidel hospodářské soutěže
- Korektní fakturace, účetnictví a výkaznictví
- Dodržování systému interních norem
- Předcházení střetu zájmu
- Předcházeni trestné činnosti
- Orientování na klienta
- Ochrana dobrého jména společnosti
- Ochrana celospolečenských hodnot
Zaměstnanec je povinen plně respektovat základní hodnoty společnosti ACL a chovat se v souladu s těmito hodnotami.
Oznamování škodlivé činnosti
V případě, že se kdokoliv dozví o jednání, které je v rozporu s právními předpisy či závaznými interními normami, nebo má na takovou škodlivou činnost důvodné podezření, toto jednání oznámí vedení společnosti ACL. V případě, že je Zaměstnanec požádán, aby jednal v rozporu s právní úpravou, nebo způsobem, který představuje zneužití jeho postavení, odmítne takové jednání a oznámí tuto skutečnost svému přímému nadřízenému, případně jednatelům nebo členům dozorčí rady společnosti ACL.
Způsoby hlášení škodlivého jednání:
- prostřednictvím standardních komunikačních kanálů – tel.: 572 152 902 , e-mail: whistleblowing@auto-lukas.cz
- dopisem nebo osobně jednateli společnosti (v případě, že by využití standardních komunikačních kanálů pociťoval oznamovatel jako pro něj v dané situaci nevyhovující).
Osoby pověřené posouzením takového oznámení, jsou povinny striktně dodržovat pravidla týkající se zachování důvěrnosti a poskytnutí ochrany oznamovateli.